メモ活

なんでもメモを取る。それも手書きで。成功者はメモ魔という言葉もありますが、うまくいっている人ほどメモをよくとるものです。

上阪先生もそんなメモ魔の1人。そんな上阪先生がどのようにメモをとっているのか？特に印象的に残ったメモ術を5点ご紹介したいと思います。

①人は忘れる生き物だと知る
集中できない、注意力が散漫で困る、と悩む人もいますが、そもそも人間は、そういう生き物だといます。集中できないようにできているのです。さらに人間は、いろんなことを忘れるようにできています。注意力が散漫で、いろんなことを忘れてしまう。つまり、どんなことも忘れてしまうという前提で行動する必要があるのです。
そこで重要なのがメモをすること。メモをすることで覚えるという無駄な努力をすることがなくなり、考えることに時間を割くことができます。うっかりを防げ、仕事の効率があり、良いアイディアが生まれる。すなわち仕事や人生が良い方向に進むきっかけになるのです。覚えるという無駄なことをやめて、考えるためにメモを取るようにしましょう。

②席で行う仕事もスケジュールに加える
スケジュール帳はA4サイズを使うということにこだわっているという上阪先生。そもそもスケジュールというものを勘違いしている人が少なくないといいます。
どういうことでしょうか？
それは、デスクワークでするべきこともスケジュール帳に書くこと。デスクワークも重要な仕事の1つです。当然スケジュール管理すべきでしょう。すると仕事もスムーズになります。1時間ごとに予定を切ってデスクワークも含めたスケジュール管理を行いましょう。

③余白を有効活用する
すばやくメモを取るために必要なこと。それは、ノートを贅沢に使うということです。1行ずつ丁寧に書く人がいますが、これではメモのスピードは上がりません。むしろ2、3行空けるくらいつもりで、また左右も思いっきり空けるつもりで、大体に余白を使って書いたほうが、すばやくメモが書けて効率的であると上阪先生は言います。また余白があると書ききれなかったことを加筆することもできます。
丁寧に書くことよりも、素早く、ぱっと見てわかるように書くことを意識しましょう。

④アイディアはデスクで考えない
メモには大きく2つの種類があるといいます。1つは守りのメモ。そしてもう一つは攻めのメモです。スケジュール管理などは守りのメモ。攻めのメモは新しいアイディアを出すときに必要とするメモです。ではどんな時にアイディアが出てくるか？
実は脳は油断しているときにアイディアを出してくるといます。バスタイム中や、布団の中、ランニング中や車の運転中。さらに気をつけないとせっかくいいアイディアが出たのに気がついたら忘れてしまうということも。
だから思いついたらすぐメモを取るという癖をつけると良いでしょう。ウォーキング中等は携帯の音声入力を活用してアイディアをメモすることをお勧めします。

⑤素材さえあれば文章は書ける
文章を構成する要素は次の3つです。事実、数字、エピソード。これら3つの素材を組み合わせることによって文章はできます。なるべく形容詞を使わないこと。ではこれら3つの素材で文章を作るために大事なのはないか。それがメモです。
例えば良い会社と言った場合、何が良いのかを明確にする必要があります。取材をしているときに、この5年間、誰も辞めていない会社とわかっていればそのまま文章にすればよいのです。
素敵な会社も、社長が誕生日に社員の家族に花を送ってくれると言われれば確かに素敵だと感じます。形容詞を使わず具体的に表現するために、事実、数字、エピソードを集めておきましょう。

メモって、大事ですね。（笑）改めてマメにメモを取る習慣を取ろうと思いました。仕事のスピードと質を上げたいと考えている方、手に取ってみてください。