8割捨てる！情報術

情報過多の現代社会。気がつけば情報が溢れてしまい、何をどう扱っていいかよくわからない…そんな状況になってしまう人もいるのではないでしょうか。ではその情報をどのように整理、取捨選択すれば良いのか？

特に心に残った4点をご紹介する形で書評としたいと思います。

①アウトプットを逆算して、インプットする
溢れかえってしまう情報の代表例として挙げられるのが名刺。名刺はまさに情報成立のやり方と似ているといいます。あなたはどのように名刺の管理を行っていますか？多くの人は日付順や、名前順に並べて管理するのではないでしょうか。しかしここで違った切り口での管理方法をご紹介します。

それは、すぐに仕事に役立ちそう。中長期的に仕事に役立ちそう。仕事には役に立ちそうにない…この3つで分ける方法です。当然ですが、1番最初のすぐに仕事に役立ちそうな人ほど重要です。名刺したり、情報しかり、その情報が仕事に役に立つのか？という観点で情報を仕分けするようにしましょう。

②実は有益な新聞記事
新聞を読む習慣がある方は減っているようですが、実は新聞ほど効果的、かつ効率的に情報を得ることができるツールです。まず記事の順番と紙面に占める分量で、世の中の流れやその重要性が判断できます。やはり重要な情報は押さえておく必要があるでしょう。

また見逃せないのはベタ記事。情報の専門家は、新聞のベタ記事が重要だと言っています。ベタ記事とは、紙面の下のほうに1度だけ乗っている短い記事のことです。世界の動きに大きな影響を与えるような、重大な分析情報は、そのほとんどがベタ記事として報じられているそうです。新聞を取っていないという方も、その価値を見直してみても良いのではないでしょうか？

③メールの仕分けはしない
続いて、デジタル情報の整理について。特にメールは、多くのビジネスパーソンにとって悩みの種となっています。なぜならメールは、有力なビジネスツールになっていると同時に、その処理に充てる時間は、仕事を阻害する要因にもなっているからです。毎日膨大なメールが届く中で、どのように扱えば良いのか？

多くの人はフォルダをたくさん作って管理していますが、それは無駄だといいます。仕分けに時間がかかり、チェックにも余計な時間がかかることが多いです。効率的に仕事をするという目的から、本末転倒となっています。ですから可能な限りメールの仕分けはせず、一括管理することをお勧めします。

④情報には4つの種類がある
では情報をひとくくりで行ってきましたが、情報にはどんな種類があるのか？ここでまとめておきます。

・データ…主に数値を使って表せる量的な情報
・インフォメーション…伝聞やメディア等から得られる事実の情報
・インテリジェンス…データ、インフォメーションの分析による、解釈や仮説などの情報
・ウィズダム…インテリジェンスに対する行動指針など、知恵の情報

データや、インフォメーションを見て満足していては仕事ができる人にはなりません。また誰かのインテリジェンスや、ウィズダムだけに流されて自分で考えていなければ、ステージを上げることができないでしょう。得た情報を自分なりに加工して、価値ある情報に変えていきましょう。

情報の洪水に溺れて、何をどう手につけていいかわからない。そんな方にお勧めできる1冊です。