1.今日の一言と紹介する本
Facebookに数年前の写真が上がってきました。永松茂久先生との写真なんですが、痩せてました!
写真で見ると、改めて、やっぱり、だいぶ太りましたね、ぼく。
少しずつ筋トレと、ランニングを始めてますが一向に痩せる気配がなく。腹筋を割る予定でいましたが、はてさてどのようになってしまうものか、こうご期待(笑)
それでは今日の書評『仕事が速い人は、「これ」しかやらない ラクして速く成果を出す「7つの原則」』をしていきましょう。
2.本のサマリー
仕事が早い人と遅い人の絶対的な違いは、どこにあると思いますか?
巷でよく言われる、
①優先順位の高い仕事から順に片付ける
②やるべきことを付箋に貼って見える化する
③部下が頑張ったら、とにかく褒める
これらは全て間違いです。
仕事を早く終わらせるために重要なこと。それは、注力すべき仕事を見極め、その仕事を最速で片付ける能力。そして、そうでない仕事は、うまく人に任せる能力。これに尽きます。
仕事の力の入れどころを見極める能力を身に付けるために何をすれば良いのか。ラクして早く成果を作り出す7つの原則とは?
3.ポイント3点
仕事が速い人が身に付けている3つの能力
①自分が注力すべき仕事を、最速で処理する能力
②人や物に任せるべき仕事を、うまく任せる能力
③自分が注力すべき仕事とそうでない仕事を、適切に見分ける能力
仕事が速い人は、試し続けているから仕事も早く終わる
仕事が速い人は、自分との約束は何より最優先し、スケジュールに入れてしまっているのです。さらに約束の期限までに仕事を得るように集中するので、ますます仕事が早くなります。
4.岡崎の考察
建設会社役員、税理士、大学講師、時間管理コンサルタント、セミナー講師と5つの仕事を掛け持ちする石川先生。
そんなスーパーサラリーマン、石川先生が自分の時間を劇的に増やし、楽して早く成果を出す方法をまとめた一冊がこちら。具体的な仕事におけるメソッドがたくさん書かれており非常に実用的な本だといえます。この書籍の中で、究極のスピード仕事術として紹介されている方法があります。
それが、やらないことを決めるということです。
ドラッカーも、必要のない仕事をやめれば生産が上がると説いています。
そこで今日は無駄な仕事に気づき、省くための3つの方法をご紹介します。
①転職者の意見に耳を傾ける。
社内にいるとどうしても視野が狭く、思考が硬くなってしまうもの。その枠にとらわれない視点を持つ人、それが転職者です。以前の就職先の良かった方法などを聞き、今の職場に改善したいヒントをもらうようにすると良いでしょう。
②新入社員の話を聞く
社内の枠にとらわれないという意味では、新入社員の話も見過ごせません。常識がない、突拍子もないと否定することなく、まず話をしっかり聞きましょう。普段の業務だけでは思いつかないヒントが得られるはずです。
③外部の知見と照らし合わせる
外部の事件とは、ビジネス書、セミナー、異業種交流会等で得られる情報です。石川先生曰く、時間術、コミニケーション術、リーダー論などが書かれた書籍は、会社での課題解決には最高のパートナーです。とのこと。また各分野の専門家であるセミナー講師から直接聞いた話は、深い理解を促します。セミナーなどに参加しているのであれば、疑問点をその場で質問することができるというメリットもあるでしょう。
積極的に外部と触れ合う機会を作ると良いでしょう。働き方改革が叫ばれる昨今。コロナショックで時間があるからこそ、こういった書籍を通して仕事術、能力を上げておきたいものですね。お勧めの1冊です。
5.気になるワード
①自分が注力すべき仕事を、最速で処理する能力
②人や物に任せるべき仕事を、うまく任せる能力
③自分が注力すべき仕事とそうでない仕事を、適切に見分ける能力
人は与えられた時間を全て使おうとする。
人は期限を決めれば、それに合わせて仕事を進める。
仕事が早い人は5秒で動く。
人は、5秒後にはやらない言い訳を考え始める。
①伝達会議
②アイディアを出し合う会議
③決定する会議
④誰かが力を見せつける会議
本当に、この会議が必要なのか?と検討する
①最初に会議の目的を宣言する
②会議の終了時間を宣言する
私が考える奴の注意点をお伝えします。
①メールをチェックする回数と時間を決める
②緊急のメールはすきま時間に確認する
③開いた受信メールはすぐ返信
④午前中は重要なメールしか開かない
⑤社内メールでは、無駄を省くルールを決める
⑥複雑な内容なら電話で伝える
⑦メールの受信通知をオフにする
⑧メール返信の制限時間を15分にする