童話でわかるプロジェクトマネジメント

グローバル化し、変化の速い時代において、仕事の多様性は避けることができない問題の1つでしょう。様々な環境や条件で、いろんな人と仕事をしなければなりません。

また、一人一人がやるべき仕事や役割が増加しています。要は仕事の内容が複雑になっているということです。

こういう時代だからこそ、プロジェクトマネジメントを知っているのと知らないのとでは、今後の仕事のパフォーマンスに大きく影響してくると思います。本書では全部で7つの童話をもとにプロジェクトマネジメントを解説しています。

その中で、第7章シンデレラ(ネガティブな状況とうまく関わって、協力を得る付き合い術)を解説したいと思います。

①厄介な人を把握して、どう付き合うかを考える
心優しいプロジェクトマネージャーであるシンデレラ。しかし彼女は不幸でした。幼い頃に母親をなくし、父親が再婚した継母と、その連れ子である2人の義理の姉に、その美しさとプロジェクトマネジメント能力を妬まれいじめられる日々。
彼女が幸せになっていくためにまずやらなければならない事は、ステイクホルダー(利害関係者)である、ママ母、姉①、姉②との関係を良くすること。

そのために彼女がとった戦略は戦わないという選択です。思わず抵抗的な態度をとってしまいそうな場面もひとまずは大人しく言うことを聞きます。これは不必要にリスクを課されないためのとても重要な戦略となります。現実の世界でも、戦わなくても良い人とは戦わないという事はとても重要な姿勢でしょう。

②失敗の原因を自分以外のせいにしない
シンデレラが素晴らしいところは、継母や、姉達のせいにせず、自分の努力で何が変えられるかを考えているところでしょう。失敗の原因を自分以外のところで考えると、今後も運が悪いことがあり得るとか、難しいかもと考え、やる気を起こす方向には向きません。大事な事は捉え方次第。人のせいにせずに自分に矢印を向けるようにしましょう。

③外部からの支援を活用する
幸運なことにシンデレラは、魔法使いに出会うことができています。シンデレラが素晴らしい事は、素直に魔法使いに助けを求めたこと。プロジェクトに支持的なステークホルダーに対しては、支援を積極的に受け、プロジェクトの成功機会を増やすことが重要です。1人でやることばかりを考えず、素直に協力を求めましょう。

④正式な契約を結ぶ
見事王子様をゲットしたシンデレラ。しかしこれだけで幸せが約束されたわけではありません。なんと、たった数日後、王子様とシンデレラは結婚式を挙げています。明らかに利益のある仕事において、いち早くその契約を結ぶ事は大きな利益を生み出す原因になるでしょう。
このスピード感は、さすが敏腕プロジェクトマネージャー、シンデレラだったと言えると思います。このように読んでみると、シンデレラほどステークホルダーとの関係性をうまく作って成功したヒロインはいないでしょう。

この1冊を読むと、童話の読み方が変わるかも？物語が少しクドイところはありましたが、プロジェクトマネジメントの入門書としてはお勧めできる1冊だったと思います。