文章を書くということに対して、ついついハードルの高さを感じてしまう。そんな方も多いのではないでしょうか。まず文章を書く上で大事な事は、全体です。その前提の部分から主張していきましょう。

①立派な文章を目指す必要はない
断言してしまいますが、新聞に書かれているようなメールはビジネスをする上で全く必要ありません。多くの場合、新聞や小説のような名文を目指してしまいがち。しかし実際にはそんな文章は求められていません。
大事な事は伝わること。お手本のような名分、言いますが必要ないのです。立派な文章を目指すことから卒業しましょう。

②文章は素材が命
うまく書かないといけない。恥ずかしくない文章にしないといけない…こんな風に多くの人が、頭を悩ませ、時間を使ってしまいます。しかし、むしろ時間を使うべきは、何を書くか。つまり素材で集め。

例えば「良い会社」も素材を集めていればより具体的になります。例えばこんな形です。
・創業以来10年間、2桁の増収増益が続いている
・この10年間、社員が1人も辞めていない
・社長が誕生日にバースデープレゼントをくれる

このように、具体的に何が良いのかを素材として集めていれば文章にするのは簡単です。素材集めが、文章作りで1番大事な要素なのです。

③完璧な文章を目指してはいけない。
書き始めるときに、最初から完成形をイメージして書こうとしてしまう。これをすると全く書くことができません。書いているうちに細かいところが気になってしまって、書き始めると全く進まない。これと同様に、丁寧すぎる文章を書こうとしてしまうケースもうまくいきません。
筆が止まっていては何も表現できないのです。まずは素材を整理することからおこないましょう。

素材とは、「事実、数字、エピソード(会話、感想)」の3つになります。この素材を整理すれば、後は並べるだけ。書いてみて、後から推敲するようにしましょう。

④構成は、喋って聞かせるように考えれば良い
起承転結を使って文章を書こうとしてしまう。残念ながらこれがうまくいきません。起承転結という技術は、漢文が始まりだそうです。そもそも日本の文章で使っても、何も面白くありません。
楽しく読んでもらうために大事な事は、話しているようにストーリーを展開するということ。
どのように話せば伝わるのか？
相手は何を求めているのか？
相手に喜ばれる話し方はどんな順序か？
こういった点に意識を向け、文章を作りましょう。文章も、話すことも、実は全く変わらないのです。

読みやすくわかりやすい素晴らしい書籍でした。文章に苦手意識がある方、ぜひ手に取ってみてください。

文章は一度書いてしまえば半永久的に働いてくれる、いわば営業部隊の1つ。人を動かすことができる文章力を身につけたら、様々なビジネスシーンでメリットがあることでしょう。

本書で紹介されている各技術は全体で3ステップとなっています。全体的な概要という形で今日は書評していきたいと思います。

◇ステップ1◇　書かない三原則
①あれこれ書かない
あれこれと内容を詰め込みすぎた文、長文はすぐに飽きられます。狙う結果を1つに絞込み、あえて短文にすることで読み手の想像力を利用しましょう。

②きれいに書かない
美しいだけの文章、理路整然とした表面的な文章では人の心は動きません。感情を込めた文章で、読み手の想像力を刺激し、感情を引き出しましょう。

③自分で書かない
自分の頭の中に答えはありません。書く前の準備で全て決まります。相手の読みたい内容、求めている言葉を探りましょう。

◇ステップ2◇　人を動かす7つのトリガーから1つを選択する。
人が行動したくなるトリガー(引き金)は次の7つだといえます。伝えたい相手がどのトリガーによって行動するのかを選択しましょう。
①興味、夢中になれること
②本音と建前
③悩み
④損徳
⑤みんな一緒
⑥認められたい
⑦あなただけ、自分だけ特別扱いされたい

◇ステップ3◇　人を動かす文章を書くための5つのテクニック
①書き出しはポジティブに
明るい調子で書き始めると、それだけで相手の心をつかみ、その先を読みたいと思わせることができます。
「お疲れ様です」を「おはようございます」に変えてみたり、「先日はありがとうございました。〇〇の件はとても勉強になりました。」などと書き出してみましょう。

②何度も繰り返す
同じ意味と感情を、文章の中で言葉を変えて繰り返していきます。意味と感情を繰り返すことによって何が起きるかというと、文章の説得力が上がるというのです。
ただし注意点があります。同じ言葉を繰り返すと効果が下がってしまいます。一番伝えたいメッセージを言い換えたり、連想させる言葉を考えて使いましょう。

③話しかけるように書く
きれいな文章を読んでも心には残りません。きれいに書くよりも、話しかけるように書くと良いといいます。誰に向かって伝えているのか？読み手に合わせて言葉を変えるのも効果的でしょう。
年上なのか、同世代のか、年下なのか。相手に合わせた言葉遣いを使いましょう。会話を文章化するだけで、説得力は上がると覚えておきましょう。

④上げて、下げて、また上げる
最初はポジティブに書き始めて、そのままポジティブのままで話が進むと文章にメリハリがなく、面白くなくなってしまいます。ジェットコースターのように感情を揺り動かすことで、相手は文章の結論により大きなワクワク感を覚えるのです。
大ヒットする映画や小説のストーリー展開なども、基本的には上げて、下げて、また上げてという構造になっています。

⑤追伸をつける
あらゆる文章の中で人が最も読み、心に残るのは推進部分だといいます。
追伸をつけるときのポイントは2つ。
1つ目のポイントは、推進の前の部分でいちど、きちんと話を終了させておくこと。
2つ目のポイントは、追伸の短文の中にクライマックスを作ること。
つまりあなたが伝えたい願望や、相手に行動させたいことを書くようにしてください。実践しやすく、文章の持つ力強さを再認識させられる1冊でした。お勧めです。

この書籍のすばらしいところは、日常にありがちなメール、文章を例題に、具体的な改善案まで導かれているところでしょう。非常に実用的です。

そこで今日は、その中から1つ例題を抜き出してご紹介する形で書評としたいと思います。次のメールの問題点を考えてみてください。

件名：業務改善プロジェクトについて
佐和マネージャー
出張、お疲れさまです。
業務改善プロジェクトの開始時期の件ですが、本日、室町部長とプロジェクト事務局とで検討しました。検討の結果、プロジェクトのスタート時期は、上期決算後の10月のほうが、関連部署へのヒアリングに協力を得やすく、活動を進めやすいだろう、ということになりました。また、営業本部と生産本部で、プロジェクト参加メンバーの選定に時間を要しており、10月開始のほうが無理がない、ということになりました。
そこで、プロジェクトは、開始時期を前倒しせずに、当初の予定どおり10月に開始にしよう、ということになりました。
以上です。

川角

読み込まないと、何言ってるかよくわからないですよね。まず大切な事は、テーマを分かりやすく伝えること。特にメールの場合は件名を工夫すると良いでしょう。

このようにしたらいかがでしょうか？

件名:業務改善プロジェクトの開始時期のご報告

報告であることが、明確に伝わります。次に本文ですが、結論(報告したい項目)、理由(その結論に至った経緯)の2つに分けて文章を構成してみます。

佐和マネージャー
出張、お疲れ様です。
早速ですが、業務改善プロジェクトの開始時期について、室町部長と事務局とで検討した結果をご報告します。ご確認をお願いします。

◆結論
今回のプロジェクトは当初の予定通り、10月開始とする。
前倒しはしません。

◆理由
・プロジェクト活動上、上期決算後の10月開始の方が、ヒアリングに社内関連部署の協力を得やすい。
・推進体制の面でも、営業本部、生産本部でプロジェクト参加者の選定に時間を要している。このため、10月開始のほうが無理がない。
以上です。気をつけてお帰り下さい。
川角

これなら一目瞭然。非常にわかりやすい文章だと思います。ロジカルシンキングはもちろん、わかりやすく情報を伝える力や、情報を整理する力を身につけたい方におすすめの一冊でした。

なぜ伝わらない文章になってしまうのか？

日々、SNSやメール、仕事の報告など作文に触れる機会は多いもの。伝わる文章を書けるかどうかによって仕事の効率や質が変わってくることもあるでしょう。

正しく伝えたいけど、なかなか伝わらない。そこで今日は、伝わらない文章になってしまう原因という観点から書評をしていきましょう。

伝わらない文章になってしまう原因①
相手のことを考えない一方向的な文章になっている。相手の状況を考えずに自分の主張ばかりを言ってしまっているという場合があります。自分の考えをしっかり表明しつつも、相手の事まで推し量りながら文章を書く必要があります。自分から相手への矢印だけでなく、相手から自分への矢印も想定しましょう。

伝わらない文章になってしまう原因②
人間は対等な相手の言葉以外は入ってこないと著者は言います。確かに上から目線で押し付けられても、受け入れようという気になりません。文章を読んでいても偉そうだな、何か感じが悪いな、自分とは違う人だよな、などと感じた場合、文章の内容はなかなか自分の頭の中に入ってきません。伝える人と同じ立場になるように意識して文章を作りましょう。

伝わらない文章になってしまう原因③
例えば次のような文章を見た時皆さんならどう思うでしょうか？
彼は足が速いから、次のかけっこでは2番になれるだろう。
おそらくは、あれ？と感じるのではないでしょうか。普通は足が速いからとくれば1番になれるとなりそうなものです。
この文章がわかりにくいのは間の理由が抜けているから。

例えば次のような文章なら伝わるでしょう。
彼は足が速いが、クラスには彼より足の速い子が1人いるので、次のかけっこでは2番になれるだろう。
要素と要素をつなぐつながりが見えにくい場合、間の理由をちゃんと説明するように意識して文章を作ってください。

具体的な型もいくつも紹介している本書。文章力を向上させたい方にオススメの一冊でした。

私たちの日常には、物事をわかりやすく伝えなければいけない場面がたくさんあります。世の中はドンドンと多様化し、複雑化しています。そんな中わかりやすく伝えるということの価値は、より高まっていくでしょう。大量の情報が溢れる中、わかりにくい情報は、容易に読み飛ばされてしまいます。

シンプルにわかりやすく伝えることが大切です。

刺さる、伝わる、心をつかむ文章を作る。そのために必要なのが本書の主題である3行。約3行でフックがかからないと、それ以降を読んでもらえません。

朝日新聞、telling、オトナンサー、アゴラ、J-cast等で執筆中の人を尾藤克之先生。100万PVを稼ぐ人気コラムニストが教える最強の、ウェブ、メール、プレゼンの書き方とは！？

これからの時代は、情報発信力がものをいう時代。

個人が情報発信できるってすごいことですね。YouTubeなどの動画が伸びてますが、これからも文章の需要は変わらず高いと思います。

なぜなら文章のほうが、早くて正確だから。

だからこそ、文章を書く能力はますます高まっていくことでしょう。

そこで今日は100万PV稼ぐ、コラムニスト尾藤克之先生の文章術を4つにまとめていきます。

①ターゲットを定める
読者のイメージを明確にする事は、文章のテーマ(切り口)を決めることにもつながります。同じテーマでも、ターゲットによって、取り上げるべき情報、文章の構成は大きく変わります。
例えばコンビニでも、スイーツ好きをターゲットにするのか、家飲み層をターゲットにするのか。学生をターゲットにするのか、社会人をターゲットにするのか。それ次第で切り口が変わってくるでしょう。
ターゲットを明確にすればするほど文章を書きやすくなるはず。

②書き出しの3行にこだわる
最初の3行で引き付けられなければ読んでもらえないと尾藤先生はおっしゃいます。イントロ(前振り部分)の3行(100文字程度)。
当然ですが起承転結しているほどの余裕はありません。一番伝えたいことや、意外性があること、先を読んで答えを知りたくなるものを書くと良いでしょう。

③一気に書く
文章を書くとき、時間をかければ良い文章が書けると言うわけではありません。勢いやリズムをつけるために、一気に書くことをお勧めします。
私が文章を書くときは、書くテーマを決めて、ランニングしてきて、戻ってから一気に書きます。机の前で一生懸命考えても文章って浮かびません。書き始めたら一気に。間違っても、読みにくくても問題なし！
なぜなら文章はあとから推敲できるから。まずは書けるところまで書き上げましょう。

④推敲で文章を整える
一気に書き上げていると誤字脱字はもちろん、専門的で分かりにくい言い回しが出てくることでしょう。業界における独特の言い回しや専門用語を、どのように言い換えれば普通の人たちに伝わるか、考えなければいけません。
わかりやすく、イメージしやすい文章を目指す。そのために言い回しを変えたり、必要なエピソードなどを追加していきます。また漢字とひらがなのバランスも大事です。

読み易い適切なバランスはどのくらいでしょうか。私の場合は、漢字(30%)、ひらがな(70%)を目安に構成しています。

「実は」を「じつは」にする。
「言う」を「いう」にするなど。

漢字をひらく、といいますが、漢字が多いと硬い文章になり読みにくくなるので意識して漢字とひらがなのバランスを取りましょう。

以前、上坂徹先生の本も紹介させていただきましたが、わかりやすい文章には共通点があるように思います。

ぜひそちらも見返してみてくださいね。

人に読んでもらえる文章はどうすれば書けるのか？

SNSがさらに活発になってきている昨今。文章を書く機会が増えてきているのではないでしょうか。

書くのが苦手だったという上阪徹先生。

今や超人気ブックライターとして活動し、3,000人以上の署名人にインタビュー、80冊以上の人の本を手がけ、ご自身の本も30冊以上出してらっしゃいます。

書くことが好きでもなく、得意でもなかったところから、何を意識することでここまで大きく変化することができたのか。

その33の秘訣を大公開！

文章を書くことに苦手意識がある、そういう人も世の中には多いと思います。本を出すようになって文章を書くことが当たり前になってきましたが、それでもなかなか苦手意識が消えません（笑）

ではなぜ苦手意識を持ってしまうのか。それはうまい文章を書こうと力んでしまうからではないでしょうか。

書く上でのマインド＝心構えを変えていく

うまい文章なんて求められていない。そう考えると文章を書くことがかなり楽になるような気がします。文章はあくまで情報伝達ツール。情報を伝達することが目的であるならば上手に書くことよりも、わかりやすく書くことの方が大事。

ではわかりやすい文章を作るためにどうしたら良いのかを考察したいと思います。

①読むトレーニングをする
私がお勧めするのは、読むトレーニングです。毎日、少しずつ読み進め、自分に染み込ませていく。書くためには、まず読むことが大事。小寺編集長も読書量の多い人の文章の方が読みやすくわかりやすいと話していました。書きたいと思う人は、読む量を増やし、自分が理想とする書き手を探していきましょう。

この時に新聞の文章は参考にならないので、気をつけてください。
※新聞が悪いということではなく、書くためのトレーニングにはならないということです。

②誰に、何を伝えるのかを明確にする
①でお伝えしたように新聞は書くためのトレーニングには適切ではありません。なぜなら新聞とは、広く全員に読んでもらうためにあるからです。

伝える相手が明確でなければ、どんな文章を書けば良いのかも明確になりません。その文章が誰に向けて書くものなのか、そして何を伝えたいのかを明確にしましょう。

③話をするように構成を考える
起承転結など、文章の基本とされる事は全く気にする必要はありません。伝えたい人がイメージできたら、その人に話して伝えるとしたらどういう構成にするかを考えましょう。話すように書く。それがわかりやすい文章を作るための基本です。

ただし、書き出しだけは気をつけてください。最初があまりに普通に始まってしまうとその先まで読んでもらうことができません。

④最初から完成させようとしない
上手でなくていいですから、まずは一気に書いてしまいましょう。後から肉付け、推敲すれば良いので文章が長かろうが短かろうが問題ないのです。

原稿を書き上げたら、必ずすることがあります。その一つが、文章を寝かせることです。文章を書いている時、どうしても書きては熱くなります。思いが強ければ強いほど、冷静さを欠いてしまいます。肉付け、推敲するときに少し時間を開けるということが大事です。

僕も自分の書いた文章を何日間か寝かせてから推敲するようにしています。面白いもので、その時思い出せなかったエピソードなどが出てきたりします。

⑤文章を整える
順接の接続詞を多用すると、文章のテンポが悪くなります。逆接の接続詞を上手に使うと文章にテンポが生まれます。

そして、だから、つまり、などの接続詞は可能な限り除き、しかし、逆に、ところが、などの接続詞は意識して使いましょう。

また行間なども大事です。改行する。行間を開ける。ぱっと見たときにウッとならないようにする…小さなことですが、これだけでも印象はまるで変わります。相手への気遣いになるのです。

読み手が、読みやすく、読みたくなる文章。最初から完璧ではなくても、そうなるように努力したいものですね。

文章を書く機会がある方は、ぜひ手に取って欲しい一冊でした。