旧体系の組織において、残業することが美徳という文化はまだ多少残っているようにも感じます。当然ですがこれからの世の中は残業して頑張ることよりも、残業せずに成果を出す事の方がずっと評価される世の中になるでしょう。

そこで残業しないチーム、残業しない仕事の仕方をするための秘訣を4点ご紹介したいと思います。

①年間150時間を削減する
ビジネスパーソンは、年間150時間あることに時間を使っています。何だと思いますか？答えは、探し物をしている時間です。
書類がない、蛍光ペンがない、スティックのりがない、保存したはずのファイルがパソコンから見つからない、電話をかけようとしたら連絡票がない…生産性が全くない、探すという行為に、これだけ多くの時間を費やしてしまっています。だから、探し物をなくすために整理整頓をすることが重要です。
ゴミ屋敷のようにもので溢れているオフィスでは、探すことに労力が注がれます。探している間に集中力も切れて効率が悪くなります。

整理整頓の手順は、
・机の中の不要なものを徹底的に捨てる
・共有物を管理するルールを決める
・重要な書類だけ紙ベースで残す
・書棚に使う順に並べる
・パソコンの中を整理整頓する
事務所がミニマリストの部屋のようになるように心がけましょう。

②残業しないチームはサッカーを好む
残業だらけチームの働き方は、野球の試合に似ています。定時に帰るという時間制限を設けていないため、成果(勝利)が出るまで仕事(試合)を続けることになります。野球と比べてサッカーは、1試合90分という限られた時間の中で戦います。時間制限があるのです。
残業が多いチーム、人たちは、時間を区切らず仕事をしてしまう傾向にあります。そこで定時後に予定を入れるようにしましょう。残業しないで帰るための仕事と時間をやりくりする方法を考えるようになります。意図的にプライベートをスケジュールに組み入れることによって、時間までに仕事が終わるような仕組みを作っていきましょう。

③高い電気シェーバーを買いなさい！
「ここに4000円と10,000円の電気シェーバーがあります。あなたなら、どちらを買いますか？」この情報だけだと安いシェーバーを選ぶかもしれませんが、続きがあります。「4000円のシェーバーは経済的ですが、剃るのに毎朝10分間、しかも剃り残しあり。10,000円は高価ですが、剃るのに3分、しかも剃り残しなし。」

もうお気づきだと思いますが、物の価値は、金額だけでなく使用できる頻度や期間、満足度を考慮に入れる必要があります。場合よっては、時間をお金で買うことができるのです。仕事なども同様で何か必要なものを購入する時この時間に対する感覚を持ちましょう。

例えばシュレッダーなど、待つことに時間が奪われ、品質の悪さでストレスが溜まる商品を購入してしまうこともあります。チームの優秀なメンバーにとって大きな損失になります。自分の時間を増やすことはできませんが、人に任せることで自分の時間を使わずに済む。自分の時間は買えないけれど、他人の時間は変えることを覚えておきましょう。

④重要な2割の仕事を優先する
パレートの法則をご存知ですか？商品の売り上げの8割は、全商品のうちの2割の銘柄が見出している、企業の売り上げの8割は、全従業員のうちの2割の従業員で見出している、などなど、物事は20:80に分かれていくという法則です。
これは仕事の中でも同様です。自分にしかできない重要かつ緊急な２割の仕事と、自分でなくてもできる任せることができる8割の仕事に分かれます。本当に大切な2割の仕事に集中するようにしましょう。

⑤仕事を後回しにしない
ついつい期限が先な仕事や、クリエイティブな能力を求められる仕事は後回しにしがちです。気乗りしないので、普段から行っているルーティンワークや簡単な仕事を優先してしまいがち。しかし後回しにすることで、残業が増えてしまいます。その理由は次の通りです。

1.急いでやるので、ミスややり直しが多発する
2.新たな工程に時間をとられてしまう
3.別の仕事が舞い込んでしまう可能性がある

案件が発生したら、すぐに必要な工程を全部洗い出し、予定表に入れ決められたスケジュールで作業するようにしましょう。また呼び時間を確保し、急な仕事にも対応できるようにしてください。

時間管理の専門家、石川先生らしい素晴らしい書籍でした。お勧めの1冊です。

さすがスーパーサラリーマン石川先生。非常に実践的な内容が多く、活用しやすい1冊だと思います。今日はこの書籍の中で特にご紹介したいと思ったテクニックを4点ご紹介する形で書評としたいと思います。

①メールはフォルダ分けせず受信トレイで一括管理する
多くの人はフォルダ分けをして管理しますが、石川先生はフォルダ分けをせず、届くメールはすべて受信トレイまとめて管理することをお勧めしています。ちなみに私も全く同意見です。フォルダ分けすることで、未対応のメールが増え、見たくないものが後回しになってしまうため、結果的に時間が増えてしまうように思います。
あえて分類するなら、未処理/完了の2つだけ！非効率&ミスの元になるフォルダ分けは今すぐやめましょう。

② 5秒ルールで対処を決める
対応に時間のかかりそうなメールが受信トレイに並んでいると、後回しにしたい誘惑に駆られます。しかし、当然それでは永久にメール処理が終わることがありません。だから、メールを開く時、5秒ルールを自分にいたしましょう。
5秒ルールとは、メールを開いたら5秒以内に、今すぐ返信する。返信する日時を具体的に決める。のいずれかを選ぶというシンプルなものです。
仕事が速い人には2つの特徴があります。それは、やり切る力と決断の早さです。今返信すると決めたメールはどれほど面倒なものであっても途中で放り出さずに対処しましょう。

③すぐに返事ができないメールの対応術
しっかり考えないといけない内容や、社内での稟議が必要だったり、見積書企画書を作成する必要があるなど、回答に時間かかる場合もあります。こういったものは後からじっくり対応しましょう。
しかし、リアクションがないと先方も困ります。だから、「メールを受け取りました」という返事だけは早めにしておくのが鉄則。改めて返信期限を決め、その期日を守って対処しましょう。

④メールの返信は1営業日以内でオーケー
メールマナーの第一人者で、一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事の研究結果によると、約75%の人は、24時間以内に返信があれば遅いと感じないという結果が出ています。メールが来ているかばかり気にしていると、本業に集中ができなくなります。大丈夫です、すぐに返信できなくても失礼にはあたりません。1日の中でメールを処理する時間を決めて、それ以外は今やるべきことに集中しましょう。

わかりやすく、すぐに実践できる内容ばかり。メールの処理に悩む方は、ぜひ読んでみて下さい。

20年前のベストセラーが今また売れてます！計100万部越えの大ヒット！

人生がうまくいっている人の特徴は自尊心が高いこと。

自尊心とは、自分を大切にしようとする心。自尊心のある人は常に自信に満ち溢れ、失敗や間違いを犯しても、それを前向きに捉えて次のステップの土台にする心の余裕がある人。

人生のほとんどの局面に影響する自尊心。本書では、自尊心を高める方法を100項目紹介しています。

読めば、自信を身に付け、素晴らしい人間関係を築き、毎日を楽しく過ごせるはず。人生における成功や幸福に直結する自尊心を高める考え方とは？

本当に大事なことは、時代が変わっても、変わらず大事な事のまま。そんなことに気づかせてくれる一冊。短的に大事なことがまとまっている良書です。

100の習慣について記載されていますが、今日はその中から3つの習慣をご紹介したいと思います。

①たくさん失敗して、たくさん学ぶ
生まれた時、人生における失敗を確実に避ける方法というマニュアル本が売っていれば便利なのですが、いまだにこういう本は出版されていません。
私たちは数え切れないほどの失敗をします。時にはひどい失望感にさいなまれることすらあるでしょう。そんな失意のどん底にある時、私たちはとても重要な事実を見逃しているといいます。それは、失敗は学ぶために不可欠だということです。失敗は貴重なことを学ぶ良い機会なのです。

②相手にどう思われているかを心配しない。
相手がどう思うかについては、残念ながら自分の管理下にありません。相手にどう思われているかを心配する時、たぶん相手もあなたにどう思われているかを心配しています。下手に自分が相手に与える印象を気にするより、気にしない方が良い印象を与えられることも多いです。自分の管理下にないことを気にすることはやめましょう。

③自分を他人と比較しない
自分を他人と比較する時、心の中で相手と自分との優劣を判断しているのが典型的なパターンです。だから、自分より優れている人を見ると落ち込み、自分より劣っている人を見ると元気が出てくる。しかし残念ながら、総合すると自分はダメだ、という気持ちの方が優勢になります。自分は個性的な存在です。だから、他人と比較しても意味がありません。

自分を他人と比較する習慣は、一方で不満を生み、他方で間違った優越感を生むということを覚えておきましょう。難しい概念ではなく、言われてみれば当然なことばかり。本当に大事な事は、そういうものなのでしょう。

定期的に見直すのにちょうど良い1冊。ぜひ手に取ってみてください。

仕事が早い人と遅い人の絶対的な違いは、どこにあると思いますか？

巷でよく言われる、
①優先順位の高い仕事から順に片付ける
②やるべきことを付箋に貼って見える化する
③部下が頑張ったら、とにかく褒める
これらは全て間違いです。

仕事を早く終わらせるために重要なこと。それは、注力すべき仕事を見極め、その仕事を最速で片付ける能力。そして、そうでない仕事は、うまく人に任せる能力。これに尽きます。

仕事の力の入れどころを見極める能力を身に付けるために何をすれば良いのか。ラクして早く成果を作り出す7つの原則とは？

建設会社役員、税理士、大学講師、時間管理コンサルタント、セミナー講師と5つの仕事を掛け持ちする石川先生。

そんなスーパーサラリーマン、石川先生が自分の時間を劇的に増やし、楽して早く成果を出す方法をまとめた一冊がこちら。具体的な仕事におけるメソッドがたくさん書かれており非常に実用的な本だといえます。この書籍の中で、究極のスピード仕事術として紹介されている方法があります。

それが、やらないことを決めるということです。

ドラッカーも、必要のない仕事をやめれば生産が上がると説いています。

そこで今日は無駄な仕事に気づき、省くための3つの方法をご紹介します。

①転職者の意見に耳を傾ける。
社内にいるとどうしても視野が狭く、思考が硬くなってしまうもの。その枠にとらわれない視点を持つ人、それが転職者です。以前の就職先の良かった方法などを聞き、今の職場に改善したいヒントをもらうようにすると良いでしょう。

②新入社員の話を聞く
社内の枠にとらわれないという意味では、新入社員の話も見過ごせません。常識がない、突拍子もないと否定することなく、まず話をしっかり聞きましょう。普段の業務だけでは思いつかないヒントが得られるはずです。

③外部の知見と照らし合わせる
外部の事件とは、ビジネス書、セミナー、異業種交流会等で得られる情報です。石川先生曰く、時間術、コミニケーション術、リーダー論などが書かれた書籍は、会社での課題解決には最高のパートナーです。とのこと。また各分野の専門家であるセミナー講師から直接聞いた話は、深い理解を促します。セミナーなどに参加しているのであれば、疑問点をその場で質問することができるというメリットもあるでしょう。

積極的に外部と触れ合う機会を作ると良いでしょう。働き方改革が叫ばれる昨今。コロナショックで時間があるからこそ、こういった書籍を通して仕事術、能力を上げておきたいものですね。お勧めの1冊です。

部長の仕事とは何か？

答えのない仕事。だから問いを立てるところから部長の仕事が始まります。長期的な展望を持ち、新たな仕事を開拓していく。組織の成長に向けて、大きな船の進路を見定めていく。

新しい販売方法を見出したり、業務プロセスやシステムを大胆に改革したり、あるいは部門全体の風土改革をしたり…その役割は部長にしかできません。

これからの部長は、ゴールのない航海に乗り出し、創造が仕事！
建築会社役員、税理士、大学講師、時間管理コンサルタント、セミナー講師と言う5つの仕事を持つスーパーサラリーマン、石川和男先生の著書。

これからの部長に求められる役割やあるべき姿、備えなければならない能力とは？

会社の中で非常に重要なポジションである部長。

しかし一体部長とはどうあるべきなのか、そのことを伝えてくれる書籍はあまりなかったように思います。

まず部長とはどうあるべきなのでしょうか？

部長は改革者でなければならない…課長までは短期ビジョンで勝負することができました。短いスパンでわかりやすい結果を作る。
それに対して部長は長期ビジョンで全体最適を考えて仕事をする必要があるでしょう。社長に意見できるポジションであり、会社を変えることができる存在、それが部長。だから長期ビジョンから根本的に変える必要があるなら、改革をいとわない姿勢が求められます。

部長に求められる責任とは、最終的には自分が責任を負うという意思を表明し、部下が動きやすいような環境を整えること。

僕が会社員だった頃、一番心強かったのは「失敗しても責任とるから思いっきりやれ」という上司の一言。

失敗しても上司のバックについてくれているという安心感が、仕事をより効率的、効果的にさせてくれるものです。ただし責任を取るということが、何でも手放しにして良いということでは当然ですがありません。

部下は信頼しても信用するな。信じて仕事を任せるだけでなく、結果についても信じて疑わない。信用するだけではリスクがあります。任せても仕事の結果は、きちんとチェックする必要があるでしょう。

では激務である部長職を全うするために、マルチタスクで仕事をするべきでしょうか？マルチに仕事をしているのと、マルチタスクは違います。マルチに仕事をこなすのも、1つの仕事を終わらせてから次の仕事、1つの仕事を完結してから次の仕事へと進んでいる。

そもそも人間はシングルタスクに適応しています。同時に複数の仕事をこなすと脳が疲れやすくなり、注意が散漫になり、最終的にミスが増えるというデータもあります。

激務であればあるほど、シングルタスクで対応しなければなりません。マルチタスクは結局のところミスが増え仕事が増えることにつながります。

忙しい人ほど仕事は一つずつ、丁寧に終わらせていくもの。

あれもこれもと同時に欲張らず、シングルタスクで仕事を進めましょう。部長、に拘らず、仕事で大事なことが多々学べる良書でした。