旧体系の組織において、残業することが美徳という文化はまだ多少残っているようにも感じます。当然ですがこれからの世の中は残業して頑張ることよりも、残業せずに成果を出す事の方がずっと評価される世の中になるでしょう。

そこで残業しないチーム、残業しない仕事の仕方をするための秘訣を4点ご紹介したいと思います。

①年間150時間を削減する
ビジネスパーソンは、年間150時間あることに時間を使っています。何だと思いますか？答えは、探し物をしている時間です。
書類がない、蛍光ペンがない、スティックのりがない、保存したはずのファイルがパソコンから見つからない、電話をかけようとしたら連絡票がない…生産性が全くない、探すという行為に、これだけ多くの時間を費やしてしまっています。だから、探し物をなくすために整理整頓をすることが重要です。
ゴミ屋敷のようにもので溢れているオフィスでは、探すことに労力が注がれます。探している間に集中力も切れて効率が悪くなります。

整理整頓の手順は、
・机の中の不要なものを徹底的に捨てる
・共有物を管理するルールを決める
・重要な書類だけ紙ベースで残す
・書棚に使う順に並べる
・パソコンの中を整理整頓する
事務所がミニマリストの部屋のようになるように心がけましょう。

②残業しないチームはサッカーを好む
残業だらけチームの働き方は、野球の試合に似ています。定時に帰るという時間制限を設けていないため、成果(勝利)が出るまで仕事(試合)を続けることになります。野球と比べてサッカーは、1試合90分という限られた時間の中で戦います。時間制限があるのです。
残業が多いチーム、人たちは、時間を区切らず仕事をしてしまう傾向にあります。そこで定時後に予定を入れるようにしましょう。残業しないで帰るための仕事と時間をやりくりする方法を考えるようになります。意図的にプライベートをスケジュールに組み入れることによって、時間までに仕事が終わるような仕組みを作っていきましょう。

③高い電気シェーバーを買いなさい！
「ここに4000円と10,000円の電気シェーバーがあります。あなたなら、どちらを買いますか？」この情報だけだと安いシェーバーを選ぶかもしれませんが、続きがあります。「4000円のシェーバーは経済的ですが、剃るのに毎朝10分間、しかも剃り残しあり。10,000円は高価ですが、剃るのに3分、しかも剃り残しなし。」

もうお気づきだと思いますが、物の価値は、金額だけでなく使用できる頻度や期間、満足度を考慮に入れる必要があります。場合よっては、時間をお金で買うことができるのです。仕事なども同様で何か必要なものを購入する時この時間に対する感覚を持ちましょう。

例えばシュレッダーなど、待つことに時間が奪われ、品質の悪さでストレスが溜まる商品を購入してしまうこともあります。チームの優秀なメンバーにとって大きな損失になります。自分の時間を増やすことはできませんが、人に任せることで自分の時間を使わずに済む。自分の時間は買えないけれど、他人の時間は変えることを覚えておきましょう。

④重要な2割の仕事を優先する
パレートの法則をご存知ですか？商品の売り上げの8割は、全商品のうちの2割の銘柄が見出している、企業の売り上げの8割は、全従業員のうちの2割の従業員で見出している、などなど、物事は20:80に分かれていくという法則です。
これは仕事の中でも同様です。自分にしかできない重要かつ緊急な２割の仕事と、自分でなくてもできる任せることができる8割の仕事に分かれます。本当に大切な2割の仕事に集中するようにしましょう。

⑤仕事を後回しにしない
ついつい期限が先な仕事や、クリエイティブな能力を求められる仕事は後回しにしがちです。気乗りしないので、普段から行っているルーティンワークや簡単な仕事を優先してしまいがち。しかし後回しにすることで、残業が増えてしまいます。その理由は次の通りです。

1.急いでやるので、ミスややり直しが多発する
2.新たな工程に時間をとられてしまう
3.別の仕事が舞い込んでしまう可能性がある

案件が発生したら、すぐに必要な工程を全部洗い出し、予定表に入れ決められたスケジュールで作業するようにしましょう。また呼び時間を確保し、急な仕事にも対応できるようにしてください。

時間管理の専門家、石川先生らしい素晴らしい書籍でした。お勧めの1冊です。

まだ判決も出ていないうちから犯罪者扱いされ、メディアはここぞとばかりバッシングを繰り返し、ホリエモンは欲にまみれた拝金主義者の代名詞となった。

2年6ヶ月の実刑判決を受けて刑務所に収監された堀江さん。本書籍ではその当時を振り返るところから始まります。実刑判決を受ける前から、手のひらを返すかのように、彼の下から離れていた人が大勢いたそうです。そして長野刑務所の独房のなかで考えていた事。

それは、働きたいということだったといいます。そこで今日の書評は、働く上で大事なポイントという観点で4点ご紹介することで書評としていきたいと思います。

①ゼロの自分に、1を足そう
もし、あなたが変わりたいと願っているのなら、僕のアドバイスは1つだ。ゼロの自分に、1を足そう。掛け算を目指さず、足し算から始めよう。
多くの人は掛け算で仕事をしたいと考えます。レバレッジという言い方もありますが、1の力で10の結果を欲しがるもの。しかし大事な事は最初から掛け算を目指さず、足し算から始めること。地道な努力をして、自己価値を高め、周りからの評価と信頼を勝ち取ること。その土台があるからこその掛け算です。
まずは自分に投資をして、周りから協力したいと言われる自分になりましょう。

②あなたが仕事や人生に怖気付く理由
コンプレックスがあり動けない。怖くて行動することができない。そんな人もいるかもしれません。
例えば異性関係について、堀江さんも女性には特に苦手意識があったといいます。結局これは、女の子を前にしたときの自信の問題なのだ。そして僕は、自信を形成するための経験が、圧倒的に不足していたのだ。
経験がないから動けない、怖じ気付いてしまう。ただこれだけ。もちろんこれは恋愛に限った話ではありません。ビジネスでも一緒です。
だから大事な事は小さな成功体験を積み重ねること。いきなり大きな成功体験ではなく、簡単なことでいいので成功体験を積み重ね自信をまず形成しましょう。

③挑戦を支えるノリの良さ
小さな成功体験の積み重ねでどんな人になるか決まってくる、そう思います。そして小さな成功体験を積むためのチャンスは誰にでも訪れます。そう、チャンスだけは誰にでも平等に流れてくるものなのです。
問題は、目の前に流れてきたチャンスに躊躇なく飛びつくことができるか。そこだけです。チャンスを見極める夢など必要ありません。少しでも面白いと思ったらまず飛び込むこと。小さな成功体験の前には、小さなチャレンジがあります。
そして小さなチャレンジとは、ノリの良さから生まれるもの。ノリの悪い人は、人生の波にも乗れません。まずはノリよく行動することを意識しましょう。

④仕事を好きになる方法
仕事でも勉強でも、あるいは趣味の分野でも、人が物事を好きになっていくプロセスはいつも一緒です。人は何かに没頭することができた時、その対処を好きになることができるのです。
ここで大切なのは順番だ。人は仕事が好きだから、営業に没頭するのではない。順番は逆で、営業に没頭したから、仕事が好きになるのだ。好きになるのが先ではなく、没頭するのが先。その通りだと思います。
没頭して一生懸命にやっていく中で気がついたら好きになっている、そういうものではないでしょうか。仕事が嫌いだと思っている人は、ただの経験不足なのです。

今日の1日にギリギリ達成可能なレベルの目標掲げ、今日の目標に向かって猛ダッシュをしていくような仕事の仕方をしましょう。

前作も素晴らしかったですが、今回も刺さる内容が盛りだくさん。ご紹介したいところが尽きません。

そこで今日は、特に印象に残った3つをご紹介する形で書評としたいと思います。

①明日にしようというたびに、人生を無駄にしている
いつかやろう。明日にしよう。やらなきゃいけないのは、わかってるよ…その言葉を一体何回言ったでしょうか。明日やろうは馬鹿野郎というフレーズがあります。明日やろうと言っている人は、そのまま一生やらない可能性が高いもの。なぜなら明日はどんどん先に逃げていくから。結局のところ、行動するのは今日しかない。
今日だけを頑張るという事は、それを続けていけば、結果的毎日頑張るということになります。目の前の胸だけを頑張れる人こそ、永遠に頑張れる人。明日から頑張ろう、を、今日から頑張ろうに変えていきましょう。

②もう少し待ってくれ、で一生チャンスを逃し続ける
決断を迫られた時にありがちなこと。それが、「ちょっと待ってくれ」
一体何を待つのでしょうか？
何かの情報が足りないからまだ決断できない、その情報が来れば決断できる、という事ならわかります。しかし多くの場合は、本人の覚悟が足りていないだけ、決断するのが怖いだけです。
検討するというからには、何を検討するのか？どの項目が、どういう条件であればオーケーなのかが、少なくとも自分でわかっていなければいけません。ただ先延ばしで検討しますと言っているとしたら、ただのクズ。
失敗をしなければ、失敗が明らかになりません。決断をしなければ失敗を避けられるかというと、そんな事はありません。失敗が明らかにならないだけで、知らず知らずのうちに失敗をしています。そしてチャンスを失い続けることになります。判断を先送りすることから今すぐ卒業してください。

③ワークライフ・バランスなんて言ってる余裕があるのか？
もし将来はこう言うことをしたい、こうなりたいという思いがあるのだとしたら、それにたどり着くめどが立っていないうちからワークライフバランスを考えるべきではありません。ましてや、実力もつかないうちから、私はプライベートを大事にしますので。と言って仕事を早々に切り上げるようでは、一生実力は身につかないでしょう。
現在一流と言われている人、活躍して自分の道を進んでいる人が、若い時にワークライフバランスを考えていたと思いますか？自分はプライベートも充実させたいから、と言って仕事を早々に切り上げていたと思いますか？

そんな現実はないでしょう。がむしゃらに働いて、がむしゃらに努力をしていたはずです。

ワークライフバランスは、生涯で達成すべきもの。若いうちはバランスを取ろうとするのではなく、一生懸命に働きお金と稼ぐ力を確保してください。後から振り返って、ワークライフバランスが取れれば良いのです。

かなりはっきりと、強烈なメッセージが多い本性。しかしこのぐらい世論を突きつけてもらった方が今の世の中に合っていると思います。心にビンタされたい方、ぜひ読んでみてください。

私が毎月のコラムを書く目的の1つに、組織で働く人を勇気づけたいというものがあります。仕事はしんどいことが多いので、うまくいく前に心が折れてしまう人も多くいます。組織で働くとなると、なおのこと自分1人ではどうしようもないストレスとの戦いです。

組織で働くとはどういうことなのか？そのことについてはとても考えさせられる1冊でした。特にこの書籍の中で印象に残った3点をご紹介していきたいと思います。

①まず、やってみる！
学生さんからよくされる質問です。新規事業を始めるときに、とりあえずやってみる、というのはリスキーじゃないですか？と、言われることがあります。新規事業にかかわらず新しいことを始める際に事前に議論を尽くして、リスクを最小限にとどめたいと思うのは当たり前のことでしょう。しかし、知らないことを議論するのはどこまでいっても机上の空論。
例えば知恵の輪を解くとき。ガチャガチャ動かして当たりをつけながら外していきます。全く動かさないから、こっちをこの角度に5ミリ動かして、なんてやる人はいないでしょう。全く動かさないうちから、答えは出ていないのです。事業でも一緒。新しい事に出会ったら、まずやってみてあたりをつける、そして考察するのを繰り返していきましょう。

②恐縮は夢だ
新入社員に向けて書かれたコラムの中に、このように記載されていました。今でも新しいこと、大きな目標に向かうときは、没頭する癖がついているんで不安を感じる暇がありません。新人の皆さんに伝えたいのは、貯蓄をしている暇なんてないということです。
自分の力のなさや自信のなさを感じた時、それを覆い隠すために恐縮する。それは誰でもあることですが、周りの人は気に留めていません。特に新人は仕事の力がないのは当たり前。不安を解消する唯一の方法は、1日も早く成果を出せる自分になること。そのためには、不安が頭を支配しないように、ただただ目の前の仕事に没頭していくことが大事でしょう。

③組織で働くとは
ビジネスの価値を考えたとき、1人ではできない大きなことを組織で成し遂げる事ができるのが仕事の尊さの1つ。しかし同時に人と一緒に働くという事は煩わしいことも多いものです。

組織とはなんとめんどくさいことだろう…その気持ち、よくわかります（笑）

自分1人の能力の範囲だけで仕事を完結できればどんなに楽なことでしょう。しかし組織でなければ作り出せない結果があるのも確かです。

組織のめんどくささも受け入れながら頑張る…それが大事なことではないでしょうか。読みやすいけれど、読み応えのある一冊。お勧めできる書籍だと思います。
組織で働く煩わしさを感じている方にオススメの内容でした。